Prenotazione Casetta Bis

La Casetta BIS è destinata prioritariamente come sede delle Associazioni iscritte all’Albo delle Associazioni di Montevecchia, per lo svolgimento di corsi, riunioni, assemblee ed attività nell'ambito del perseguimento dei propri fini e nel rispetto delle finalità istituzionali del Comune di Montevecchia.

In subordine, secondo le disponibilità, la Casetta BIS è destinata per la realizzazione di:

• attività organizzate dal Comune di Montevecchia;
• iniziative realizzate con il Patrocinio del Comune di Montevecchia, ai sensi del Regolamento comunale per la concessione di patrocini, contributi e vantaggi economici;
• riunioni, assemblee, dibattiti promossi da partiti politici o associazioni/enti/istituti di cui all’art. 50 dello Statuto Comunale;ù
• riunioni ed eventi da parte di privati cittadini (a titolo esemplificativo feste di compleanno, feste di laurea, ecc…);

È escluso l’utilizzo della struttura per celebrazioni religiose e manifestazioni commerciali.

Nell'utilizzo delle strutture devono essere osservate le seguenti disposizioni:

• uso corretto delle strutture e conservazione dell’ordine esistente;
• segnalazione immediata al responsabile della struttura di eventuali danni riscontrati o provocati;
• limitazione stretta all’occupazione degli spazi concessi;
• rispetto delle norme di convivenza civile.

La richiesta deve essere presentata esclusivamente tramite il PORTALE ONLINE almeno 15 giorni prima della data di inizio dell’iniziativa.

L’esame delle richieste e la concessione della sala competono all’Area Affari Generali che segue il criterio di precedenza nella presentazione delle domande a protocollo e della congruità con le norme previste dal presente regolamento.

La prenotazione si intende effettiva solo dopo il pagamento del corrispettivo delle spese di gestione che verranno comunicate a seguito dell'autorizzazione all'utilizzo dello spazio.

Le chiavi per l'uso della CASETTA BIS dovranno essere ritirate e restituite presso il Gestore della Casetta BAR

PER EVENTI E FESTE DA PARTE DI PRIVATI CITTADINI

Al momento della prenotazione dovrà essere versata una cauzione di € 70,00 mediante bonifico bancario. La cauzione verrà restituita se l’esito del sopralluogo al termine dell’evento sarà senza rilievi.

Almeno 5 giorni prima della realizzazione dell’evento si dovrà provvedere al pagamento del canone d’uso secondo le tariffe di seguito riportate:

TARIFFE

PER RIUNIONI, ASSEMBLEE, DIBATTITI PROMOSSI DA PARTITI POLITICI E ASSOCIAZIONI/ENTI/ISTITUTI DI CUI ALL’ART. 50 DELLO STATUTO COMUNALE

Almeno 5 giorni prima della realizzazione dell’evento si dovrà provvedere al pagamento del canone di € 150,00.

Se l’Associazione è iscritta all’Albo delle Associazioni di Montevecchia l’uso della Casetta BIS è gratuito.

IBAN PER EFFETTUARE BONIFICO BANCARIO

IT91C0569651530000009000X30 Banca Popolare di Sondrio intestato a: Comune di Montevecchia

Il mancato pagamento determina l’annullamento della prenotazione dello spazio, nonché l’impossibilità a presentare richieste future.