A chi è rivolto
La prenotazione della Sala Civica può essere fatta da:
- privati residenti
- privati non residenti
- associazioni con sede nel Comune
- associazioni con sede fuori dal Comune
- Enti/Aziende/Condomini
- ONLUS
Montevecchia
Prenotazione Sala Civica
Il servizio permette la prenotazione di uno spazio comunale, Sala Civica, posta in prossimità della scuola primaria
Descrizione
Nell'utilizzo delle strutture devono essere osservate le seguenti disposizioni:
- uso corretto delle strutture e conservazione dell’ordine esistente;
- segnalazione immediata al responsabile della struttura di eventuali danni riscontrati o provocati;
- limitazione stretta all’occupazione degli spazi concessi;
- rispetto delle norme di convivenza civile.
Come fare
La richiesta, redatta su apposito modulo, deve pervenire all’Amministrazione Comunale entro il quinto giorno lavorativo precedente a quello in cui è previsto l’utilizzo, tramite mail all'indirizzo protocollo@comune.montevecchia.lc.it o consegna a mano negli orari di apertura degli uffici al pubblico.
La richiesta deve riportare una descrizione delle finalità del richiedente. L’esame delle richieste e la concessione della sala competono all'Ufficio Affari Generali che segue il criterio di precedenza nella presentazione delle domande a protocollo e della congruità con le norme previste dal regolamento.
La prenotazione si intende effettiva solo dopo il pagamento del corrispettivo delle spese di gestione che verranno comunicate a seguito dell'autorizzazione all'utilizzo dello spazio.
Cosa serve
Modulo compilato
Cosa si ottiene
Tempi e scadenze
30 giorni
Giorni massimi di attesa, dalla richiesta
Costi
Tariffe (in vigore dal 11/03/2022 con delibera di Giunta n. 25/2022)
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l’utilizzo della sala civica per l’effettuazione di riunioni, assemblee, dibattiti da parte di privati cittadini | 50,00 € |
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l’utilizzo della sala civica per l’effettuazione di riunioni, assemblee, dibattiti da parte delle associazioni socio culturali iscritte nel registro di cui all’art.50 dello Statuto Comunale | 15,00 € |
| l’utilizzo della sala civica dalle 08.00 alle 19.00 da lunedì a venerdì | 10,00 € |
